IvlevGroup
Ассистент руководителя
4 дн. назад
Страна неизвестнаHead
google docstrellocrmbitrix
Ассистент руководителя в команду IvlevGroup. Роль включает организацию рабочего графика, встреч, командировок, ведение протоколов и коммуникацию с клиентами.
Обязанности
- помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения
- организация встреч и переговоров
- подготовка документов к этим встречам
- выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель
- сопровождение руководителя на встречах и переговорах
- ведение протоколов этих переговоров и встреч
- сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности
- выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.)
- своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
- согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя
- коммуникация с клиентами, обработка электронной почты
- соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда
Требования
- навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM, Битрикс)
- успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач
- умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций
- навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
- внимательность к деталям
- обязателен опыт работы в проектной деятельности, рекламном агентстве
- системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность
- готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность