Беларусь
Латвия
КипрNDA
Executive/Personal Assistant
5 дн. назад
БеларусьЛатвияКипрC1
project coordinationанглийский языкработа с документамионлайн-инструменты
Исполнительный/личный ассистент выполняет разнообразные административные и организационные задачи основателя, а также небольшие проекты, включая координацию подрядчиков, организацию ремонтов и международных покупок.
Обязанности
- Разнообразные административные, организационные и личные задачи основателя, а также небольшие проекты.
- Найти подходящего подрядчика или специалиста: проверить варианты и рекомендации, сравнить цены и условия.
- Согласовать с подрядчиком конкретный объём работ, стоимость, сроки и ожидаемый результат, а затем проконтролировать исполнение.
- Дистанционно организовать небольшой ремонт: подобрать и скоординировать специалистов, обеспечить наличие материалов, доступ на объект и правильную последовательность работ, контролировать процесс через людей на месте.
- Разобраться с коммунальной или административной проблемой за границей: связаться с нужными службами, найти специалистов, организовать их работу и добиться решения вопроса.
- Организовать международную покупку или доставку: заранее разобраться в требованиях, документах, таможенных и иных ограничениях.
- Организовать поездку, бронирование, визит специалиста, взаимодействие с сервисной компанией, медицинским учреждением и т. п.
- Провести небольшой research: найти несколько вариантов, проверить информацию, сравнить и дать короткую рекомендацию.
- Вести переписку и переговоры с внешними подрядчиками, организациями и партнёрами на русском и английском языках.
Требования
- Уверенный рабочий английский (B2+/C1) - устный и письменный.
- Грамотный русский язык - устный и письменный.
- Высокая внимательность, ответственность и ownership.
- Самостоятельность, инициативность и критическое мышление.
- Умение договариваться с людьми и добиваться результата.
- Способность быстро разбираться в незнакомых практических вопросах, искать и проверять информацию.
- Уверенная работа с документами, таблицами и современными онлайн-инструментами.
- Опыт project coordination будет вашим преимуществом!