ОАЭVIGOR
Офис-менеджер / Администратор (Office Administrator)
18 ч. назад
ОАЭ
emirates idvisasдокументацияведение договоровведение реестровведение архивовкорпоративные автомобилиделовая переписка
Строительная компания VIGOR ищет офис-менеджера и прораба для работы в Дубае в офисе и на объектах соответственно.
О компании
- Строительная компания VIGOR в связи с расширением команды ищет двух сотрудников для работы в Дубае.
- Мы занимаемся ремонтом и отделкой жилых и коммерческих объектов, реализуем проекты различной сложности.
Обязанности
- Контроль сроков действия документов компании, сотрудников (Emirates ID, визы и т. д.), разрешений и строительных пермитов.
- Отслеживание сроков продления разрешений по объектам, своевременные напоминания и организация продлений.
- Ведение внутренней документации, договоров, реестров и электронных архивов.
- Контроль предстоящих платежей, сбор и систематизация информации о расходах компании.
- Учёт корпоративных автомобилей, сроков регистрации, страхования и технического обслуживания.
- Деловая переписка, телефонные звонки, взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и управляющими компаниями.
- Помощь в подготовке договоров, писем, запросов и других документов.
- Приём посетителей, организация встреч и поддержание порядка в офисе.
- Полное управление строительными и отделочными работами на объектах.
- Организация и координация работы строительных бригад и подрядчиков.
- Постановка задач рабочим и ежедневный контроль их выполнения.
- Контроль качества, соблюдения технологий и сроков строительства.
- Планирование последовательности работ и контроль графиков.
- Взаимодействие с заказчиками, дизайнерами, инженерами и поставщиками.
- Изучение проектной документации и контроль выполнения работ согласно чертежам.
- Оперативное решение технических и организационных вопросов на объекте.
- Подготовка объекта к сдаче, устранение замечаний и контроль финальных работ.
Требования
- Отличные организационные навыки, системность и внимательность.
- Уверенное владение компьютером и офисными программами.
- Умение самостоятельно контролировать несколько задач одновременно.
- Знание английского языка будет большим преимуществом, особенно для деловой переписки и общения по телефону.
- Опыт работы в строительной компании приветствуется, но не обязателен.
- Практический опыт в строительстве и отделке помещений.
- Хорошее понимание технологий отделочных и инженерных работ.
- Умение читать чертежи и организовывать строительные процессы.
- Самостоятельность, ответственность и умение управлять командой.
- Опыт ведения объектов в ОАЭ будет преимуществом.
Условия
- Формат работы: полный рабочий день в офисе, с 9:00 до 18:00.
- Формат работы: работа непосредственно на строительных объектах в Дубае.
Как откликнуться
- Пожалуйста, укажите, на какую именно позицию претендуете, и кратко расскажите о своём опыте.