РоссияУМКО
Бизнес-ассистент операционного директора
2 ч. назад
30k–100k RUB / мес.РоссияDirectorRemote
электронная цифровая подписьонбордингадминистрированиеформирование платёжных поручениймониторингконтроль выставления счетовкоммуникация с банкамиструктурирование процессов
Бизнес-ассистент операционного директора в аутсорсинговой бухгалтерской компании УМКО, полностью удалённая работа с графиком 5/2, динамическим ростом дохода и карьерной трек-картой.
Обязанности
- Администрирование работы с банк-клиентами и электронными цифровыми подписями (ЭЦП)
- Формирование платёжных поручений и планов счетов
- Регулярный контроль выставления счетов и отслеживание дебиторской задолженности
- Мониторинг соответствия объёмов оказываемых услуг условиям договоров
- Контроль подписания договоров и доп. соглашений
- Отправка подготовленной бухгалтерами отчётности
- Коммуникация с банками и клиентами (включая телефонные звонки)
- Оперативное решение организационных вопросов и выполнение прямых поручений операционного директора (онбординг новых клиентов, организация поиска сотрудников, сбор информации, структурирование и запуск новых операционных процессов)
Требования
- Высокий уровень автономности и системного мышления (умение получать результат без пошаговых инструкций и постоянного контроля)
- Высокая скорость работы
- Безупречная внимательность к цифрам, документам и деталям
- Дисциплинированность и соблюдение дедлайнов
- Способность самостоятельно находить информацию и предлагать готовые варианты решений возникающих проблем
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом
- Географическое ограничение: рассмотрение кандидатов строго вне СПб и МСК
Условия
- Fully remote (полностью удалённый формат)
- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 по МСК
- Работа в аутсорсинговой бухгалтерской компании (УМКО)
- Прозрачная карьерная трек-карта внутри компании (Бизнес-ассистент → Операционный координатор → Операционный менеджер → Операционный директор) с динамическим ростом дохода по мере увеличения зоны ответственности (без привязки к выслуге лет)
- Доход от 30 000 руб. в месяц на старте, после от 100 000