РоссияЛенинка Арт
Помощник руководителя
2 дн. назад
РоссияMiddleOnsite
wordexceloutlookэлектронный документооборотведение корреспонденцииподготовка презентационных материалов
Творческая резиденция «Ленинка Арт» ищет помощника руководителя для организации рабочего процесса и документационного сопровождения.
Обязанности
- планировать рабочий график и вести календарь директора
- координировать внутренние и внешние встречи директора, обеспечивать их организационное сопровождение
- готовить повестки и протоколы рабочих встреч, совещаний и переговоров, фиксировать поручения директора, контролировать сроки их исполнения и информировать директора о ходе выполнения
- вести учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, обеспечивать её регистрацию, систематизацию, хранение и оперативное направление адресатам
- проверять комплектность, правильность оформления и прохождение установленного порядка согласования документов перед передачей директору на подпись
- готовить и редактировать материалы по поручению директора (письма, справки, информационные и презентационные материалы)
- вести реестры корреспонденции, протокольных решений, единый реестр поручений директора и сведения о сроках их исполнения
- соблюдать требования конфиденциальности при работе с внутренними документами, персональными данными и служебной информацией
Требования
- высшее образование
- опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем, координатором проектов или аналогичной позиции — от 2 лет
- опыт взаимодействия с органами государственной власти (будет преимуществом)
- опыт ведения деловой корреспонденции, документооборота, протоколов совещаний и календаря руководителя
- навыки подготовки, оформления, редактуры и корректуры деловых, справочных, презентационных и аналитических материалов
- отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки
- уверенное владение Word, Excel, Outlook, системами электронного документооборота и средствами совместной работы
- понимание основ делопроизводства и правил оформления документов
- умение работать с большим объёмом информации, структурировать задачи, контролировать сроки и самостоятельно организовывать рабочие процессы
- внимательность, системность, аккуратность, ответственность, тактичность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
Условия
- оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ
- график 5/2 в офисе по адресу: г. Москва, ул. Мясницкая, 40, стр. 1 (м. Чистые пруды)
- заработная плата: определяется по итогам собеседования
- рабочее время: 10:00–19:00
- участие в создании и реализации значимых культурных, образовательных и общественных инициатив
- участие в профильных мероприятиях, экспертных сессиях, выставках, форумах и деловых программах
- комфортная рабочая атмосфера, открытая коммуникация и поддержка инициатив сотрудников
- профессиональное развитие: работа в проектах с широким кругом партнёров — экспертами, культурными институциями, образовательными организациями, органами власти и представителями бизнеса
- возможность расширения зоны ответственности по мере развития проектов
- испытательный срок — 3 месяца