НидерландыNevel
Бизнес- и персональный ассистент | AI & DeepTech
1 нед. назад
НидерландыMiddleRemote
ai-инструментыавтоматизация процессоворганизация встречведение календаряподготовка материаловкоординация визовых документовсопровождение согласованийработа с документами
Работа напрямую с предпринимателем в области AI и DeepTech с международными задачами, целью которых является освобождение времени руководителя и оптимизация процессов.
О компании
- Алексей Хахунов, предприниматель, развивает несколько технологических направлений: Nevel, инструменты для работы с AI; Maslov.ai, программное обеспечение и технологии для молочных ферм; образовательные проекты по применению AI в работе.
- Среда для погружения в устройство технологических бизнесов, работа с разными командами и возможность видеть, как решения превращаются в продукты и процессы (от AI-агентов до технологий управления фермой).
О продукте
- Nevel — инструменты для работы с AI.
- Maslov.ai — программное обеспечение и технологии для молочных ферм.
- Образовательные проекты по применению AI в работе.
Обязанности
- Работа напрямую с предпринимателем, международные задачи, автоматизация процессов и возможность расти в операционном управлении.
- Поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, подготовка материалов и кратких сводок, сбор вопросов для принятия решений, контроль договорённостей и следующих шагов.
- Личные и семейные задачи: организация бытовых услуг, покупок, вопросов жилья, записей и документов, поиск подрядчиков, сравнение вариантов и контроль исполнения.
- Рабочие и личные поездки: подготовка маршрутов, бронирование билетов, жилья и транспорта, координация визовых документов, решение вопросов при изменении планов.
- Административная поддержка команды: организация аккаунтов, доступов, подписок, покупка и доставка техники, поддержание порядка в информации и взаимодействие с профильными командами.
- Корпоративное и финансовое администрирование: сбор документов для банков и юридических лиц, координация работы с юристами и бухгалтерами, сопровождение согласований, счетов и разрешённых платежей.
- Поддержка отдельных проектов: организация согласованных процессов, в том числе в образовательных продуктах, клиентские документы, оплаты, доступы, коммуникации и подготовка материалов.
- Построение процессов и автоматизация: создание базы знаний, настройка учёта задач и регулярных операций, внедрение AI-инструментов и сервисов для сокращения ручной работы.
- Юридические, бухгалтерские и миграционные вопросы решаются совместно с профильными специалистами, платежи и юридически значимые действия выполняются только в рамках согласованных полномочий.
- Основная задача — освобождать время и внимание руководителя, самостоятельно решая организационные вопросы бизнеса и личной жизни.
- Роль подразумевает построение системы вокруг задач: процессов, базы знаний, учёта договорённостей, автоматизаций.
- Важен подход, при котором повторяющаяся задача становится поводом улучшить процесс, а не просто выполнить её вручную.
Требования
- Самостоятельность и ответственность за результат: умение получить задачу, уточнить ожидаемый результат, собрать план, подключить нужных людей и довести дело до завершения.
- Если требуется решение руководителя, подготовить короткий контекст и варианты действий.
- Открытость новым технологиям: готовность быстро осваивать незнакомые сервисы, тестировать AI-инструменты и пересматривать привычные способы работы.
- Это ключевое требование, знать все инструменты заранее не нужно, важно уметь в них разбираться.
- Системность: способность сохранять контекст, поддерживать порядок в документах и договорённостях, заранее замечать возможные задержки.
- Желание не только закрывать задачи, но и устранять причины повторяющихся проблем.
- Внимательность и конфиденциальность: аккуратное обращение с деньгами, персональными данными, документами и доступами.
- Умение проверять результаты работы AI.
- Интерес к бизнесу и готовность к разным задачам: понимание, как устроены продукты и компании, сочетание с готовностью заниматься организационной работой.
- В роли есть самостоятельные проекты и регулярные бизнес- и персональные задачи.
Условия
- Можно работать удалённо.
- Приоритет кандидатам, которые уже находятся в Европе.
- Локация руководителя: Амстердам.
- Оплаченные необходимые для работы AI-подписки, сервисы и автоматизации.
- Инициатива по внедрению полезных инструментов приветствуется.
- Поддержка профессионального развития: обмен опытом с руководителем, который активно применяет AI в бизнесе и повседневной работе.
- Возможность обсуждать подходы, учиться и пробовать новые решения.
- Пространство для самостоятельности: возможность предлагать и внедрять изменения и перестраивать неудобные процессы в рамках ответственности.
- Рост через реальные задачи, с возможностью взять более сложные проекты и развиваться в сторону операционного или проектного управления.
- Международный контекст: работа с компаниями, командами и подрядчиками в разных странах.
- При необходимости возможна помощь с релокацией по индивидуальной договорённости.
- Основной приоритет при отборе у кандидатов, уже находящихся в Европе.