РоссияBuzko Legal
Legal & Operations Assistant
2 нед. назад
РоссияMiddleHybridB1
chatgptclaudegoogle workspacenotionfigmaэдо
Legal & Operations Assistant at Buzko Legal, an international law firm supporting startups and international business with Russian and American law.
О компании
- Buzko Legal — международная юридическая фирма
- Мы сопровождаем стартапы, венчурные проекты и международный бизнес, работаем по российскому и американскому праву и предоставляем клиентам комплексную юридическую поддержку.
Обязанности
- Административно сопровождать клиентов: обрабатывать входящие запросы, готовить договоры, счета и закрывающие документы
- Поддерживать ежедневную работу юридической команды: планировать звонки и встречи, вести календари, искать информацию и сопровождать другие административные задачи
- Координировать работу с подрядчиками: вести коммуникацию, сопровождать документооборот и координировать оплату услуг
- Поддерживать маркетинговые и внутренние инициативы фирмы: искать профильные мероприятия, помогать в подготовке презентаций и маркетинговых материалов, участвовать в организации корпоративных мероприятий и других внутренних проектах
- Обеспечивать операционную деятельность фирмы: поддерживать порядок в документах, таблицах и корпоративных сервисах, контролировать актуальность информации и своевременно обновлять данные
Требования
- Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2х лет
- Опыт работы с первичной документацией, ЭДО и актами сверки
- Английский язык на уровне от B1: чтение материалов и деловая переписка
- Уверенное владение ChatGPT/Claude, Google Workspace, базовое знание Notion и Figma
- Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
- Будет преимуществом опыт работы в юридической фирме, консалтинге или другой компании, оказывающей профессиональные услуги бизнесу
- Высшее юридическое образование будет преимуществом
Условия
- Гибрид, офис в Москве или Санкт-Петербурге
- З/П обсуждается индивидуально