РоссияКомпания не указана
Специалист по документообороту
2 нед. назад
РоссияRemoteC1
эдореестрыархивыдокументооборотделовая перепискасогласование документов
Специалист по документообороту для выстраивания системы документооборота в растущей компании с удалённым форматом работы преимущественно для кандидатов из России.
Обязанности
- Контролировать входящие документы и договоры в системе ЭДО, организовывать согласование с ответственными сотрудниками и контролировать движение документов на этапах согласования и подписания
- Вести реестр договоров, восстанавливать ретро-документооборот и взаимодействовать с контрагентами по вопросам получения и оформления документов
- Организовать и поддерживать электронный архив документов на корпоративном сервере
- Готовить счета, акты, инвойсы и договоры по утверждённым шаблонам на русском и английском языках
- Разрабатывать и совершенствовать шаблоны корпоративных документов
- Участвовать в описании, систематизации и улучшении процессов документооборота.
Требования
- Специалист с опытом работы с договорным и первичным документооборотом
- Опыт ведения ЭДО и контроля процессов согласования документов
- Навыки систематизации документации, ведения реестров и работы с архивами
- Опыт восстановления и структурирования исторических документов
- Хорошее знание английского языка для работы с документами и деловой переписки
- Самостоятельность, внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата
- Инициативность и готовность улучшать процессы в развивающейся компании
Условия
- Возможность выстроить и улучшить систему документооборота в растущей компании
- Роль с высокой степенью самостоятельности и влияния на процессы
- Возможность расширять зону ответственности и развиваться вместе с бизнесом
- Формат работы: удалённо
- Предпочтительно Россия (Москва / Санкт-Петербург или близкий часовой пояс)
- Возможность периодического присутствия в Москве для решения очных задач, включая работу с архивом документов
- Формат сотрудничества обсуждается индивидуально
- Обсуждаемый уровень дохода