МексикаOffice Support Specialist
2 нед. назад
Мексика
Provide administrative, operational, and logistical support to ensure proper office functioning and efficient service to staff, visitors, and suppliers.
Обязанности
- Brindar atención y recepción a visitantes y colaboradores.
- Gestionar la relación y seguimiento con proveedores.
- Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones.
- Apoyar en procesos administrativos de compra y autorización de servicios o insumos.
- Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y dar seguimiento a necesidades operativas.
- Verificar que las instalaciones se encuentren limpias y en orden.
- Supervisar la disponibilidad y distribución de mobiliario e insumos.
- Dar seguimiento a temas relacionados con aire acondicionado y servicios generales.
- Reportar y dar seguimiento a incidencias de mantenimiento y operación.
- Gestionar y controlar insumos y materiales de oficina.
- Brindar soporte administrativo y seguimiento documental.
- Apoyar en el control de accesos y atención a visitantes.
- Dar seguimiento a los requerimientos que surjan en la operación diaria de las oficinas.
Требования
- De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas, recepción, facilities o posiciones administrativas similares.
- Experiencia en atención a colaboradores, visitantes y proveedores en entornos corporativos.
- Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales.
- Experiencia en control y abastecimiento de insumos y materiales de oficina.
- Experiencia realizando actividades de soporte administrativo y control documental.
- Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
- Conocimientos en control de accesos, atención a visitantes y seguimiento de incidencias operativas.
- Organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
- Comunicación efectiva y orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades y requerimientos simultáneamente.
- Proactividad, adaptabilidad y resolución de problemas.
- Inglés básico deseable. No es indispensable.
Другое
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- ¡Forma parte de la revolución financiera que está cambiando México! Al integrarte como Ejecutivo/a de Recepción y Facilities serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y logístico para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, así como una atención eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores.
- Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al servicio y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.
- Sueldo de $25,000 brutos mensuales.
- Bono anual.
- Base de trabajo: Torre Ezcuadra. (Glorieta de insurgentes)
- Interacción con temas relacionados con Tecnoparque.
- Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.
- Creemos en las personas antes que en los puestos. Aquí encontrarás un lugar donde tu esfuerzo se reconoce, tu crecimiento importa y cada logro se celebra en equipo. Somos una empresa que apuesta por el talento, impulsa nuevas oportunidades y acompaña tu desarrollo profesional en cada paso.