РоссияФедерация нард России
Личный помощник руководителя
3 нед. назад
РоссияMiddleHybridC1
тайм-менеджментоблачные сервисытаск-трекерымессенджерыпереводделовая перепискаорганизация командировок
Вакансия личного помощника руководителя в общероссийской спортивной федерации, развивающей нарды как вид спорта. Основные задачи включают планирование дня руководителя, организацию командировок и встреч, а также сопровождение переговоров на английском языке.
О компании
- Общероссийская общественная организация «Федерация нард России» (ФНР) — официальная спортивная федерация, развивающая нарды как официальный вид спорта на территории России.
- ФНР входит в мировую семью нард, является полноправным членом Международной федерации нард и регулярно представляет Россию на зарубежных соревнованиях.
Обязанности
- Грамотное планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, расстановка приоритетов, контроль исполнения поручений.
- Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов к ним.
- Полный цикл организации командировок руководителя (билеты, отели, визы, трансферы), включая международные поездки в рамках деятельности Международной федерации нард.
- Ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Координация работы смежных служб при подготовке общероссийских соревнований.
- Участие в организации краткосрочных командировок по РФ в рамках проведения турниров под эгидой ФНР.
- Устное и письменное сопровождение переговоров на английском языке, перевод документов и деловой переписки.
Требования
- Свободное владение английским языком (устный и письменный) — обязательно. Уровень не ниже Advanced.
- Опыт работы личным помощником руководителя или офис-менеджером от 2-х лет.
- Высокоразвитые навыки тайм-менеджмента и системность мышления.
- Стрессоустойчивость, доброжелательность и проактивность.
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между рабочими и личными задачами руководителя.
- Высокий уровень цифровой грамотности (уверенная работа с облачными сервисами, таск-трекерами, мессенджерами).
- Готовность к ненормированному рабочему дню и решению нестандартных задач.
Условия
- Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
- Гибридный график работы (совмещение офиса и удаленной работы).
- Уникальный опыт участия в организации международных спортивных мероприятий и работе со спортивными федерациями.
- Современный офис в ЦАО.
- Ненормированный рабочий день (готовность быть на связи сверх стандартного графика при необходимости).
- Возможны краткосрочные командировки по России (в дни проведения крупных федеральных турниров).
- Плавающее начало рабочего дня (по согласованию с руководителем).