РоссияМузей русского импрессионизма
Ассистент директора музея
3 нед. назад
РоссияMiddleOnsiteC1
ms officewordexcelpowerpointfigma
Директор Музея русского импрессионизма ищет ассистента для административной поддержки, организации мероприятий и аналитической работы.
Обязанности
- планирование и координация встреч и совещаний руководителя
- ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции
- сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации
- сбор сводных данных, подготовка справок, отчетов по образцу
- создание презентаций и сопроводительных материалов
- подготовка других визуальных материалов по брендбуку
- помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий
- поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах
- заключение договоров и контроль их исполнения
Требования
- высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств)
- понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц
- опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года
- знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом
- уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом
- умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развернутые отчеты
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
- стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика
Условия
- заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- график: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
- возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях
- кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено выполнить тестовое задание