Responsable Comptabilité Fournisseurs - H/F

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• Dans un contexte de transformation et dans le cadre de la structuration du pôle comptable, nous créons le poste de Responsable Comptable Fournisseurs (Lead P2P) .
• Au sein d’un groupe en forte croissance, vous êtes responsable de l’ensemble du cycle achats / fournisseurs (Purchase-to-Pay) du siège et des filiales. Vous êtes garant du contrôle interne du paiement (rapprochement commande / réception / facture, circuits d’approbation, prévention de la fraude), de la qualité de la clôture du cycle achats (FNP, cadrage des dettes fournisseurs, lettrage) et de la relation fournisseurs.
• Vous travaillez en lien quotidien avec les équipes métiers dans un environnement SAP à forte volumétrie (Esker, Spendesk, Concur).
• Piloter l’équipe Comptabilité Fournisseurs :
• Encadrer, animer et faire monter en compétences l’équipe comptabilité fournisseur
• Définir et faire respecter les procédures du cycle P2P (rapprochement commande / réception / facture, circuits d’approbation, délégations).
• Superviser la production et contrôle du cycle P2P
• Superviser la comptabilisation des factures fournisseurs (OPEX, production, notes de frais) sous Esker / Spendesk / Concur et SAP.
• Suivre les statuts de facturation e-invoicing (réception, rejet, acceptation, mise en paiement).
• Solutionner les factures écartées : analyse des rejets et des écarts commande / réception / facture, traitement des blocages, coordination avec les acheteurs, l’appro et les fournisseurs.
• Contrôler l’affectation analytique des charges et le rapprochement facture / commande.
• Suivre les prélèvements et documenter les factures manquantes.
• Piloter les relances, les litiges fournisseurs et la relation avec les fournisseurs stratégiques.
• Sécuriser les paiements et le contrôle interne
• Gérer les campagnes de paiement du siège et des filiales : préparation, contrôle, validation et exécution dans le respect des échéances et de la trésorerie disponible.
• Sécuriser le contrôle interne du paiement : rapprochement 3-way, circuits d’approbation, contrôle des RIB et des modifications de tiers, prévention de la fraude au paiement.
• Assurer la piste d’audit et le respect des process sur l’essentiel des décaissements du groupe
• Piloter la clôture et la justification
• Piloter le cut-off achats : FNP, CCA, cadrage des dettes fournisseurs.
• Superviser le lettrage et la justification des comptes fournisseurs et produire les états de justification du périmètre.
• Coordonner avec le Contrôle de Gestion le suivi des bons de commandes
• Vous disposez d’une formation supérieure de niveau Bac +5 en Comptabilité ou Finance et d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste de responsable comptabilité fournisseurs , avec une première expérience réussie en management d’équipe.
• Une expérience dans un environnement Retail, industriel ou international à forte volumétrie constitue un atout majeur.
• Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité fournisseurs et du cycle Purchase-to-Pay, ainsi que les enjeux liés au contrôle interne et à la sécurisation des paiements.
• Vous maîtrisez SAP , idéalement sur S/4HANA et les modules MM et FI-AP, ainsi que les outils de dématérialisation et de gestion des dépenses tels qu’Esker, Spendesk et Concur.
• Vous êtes à l'aise avec le contrôle interne du cycle achats / paiements et les principes de prévention de la fraude.
• Vous maîtrisez les processus de clôture du cycle achats, notamment le cut-off, les FNP, les CCA, le lettrage et la justification des comptes fournisseurs.
• Vous savez faire preuve de rigueur, d'organosation et disposez d’un fort sens du contrôle et de la documentation des travaux.
• On vous reconnait pour votre leadership, votre capacité à fédérer une équipe et à accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs.
• Vous avez un esprit d’amélioration continue et savez gérer les priorités dans un environnement à forte volumétrie et avec des pics d’activité.
• Vous parlez anglais professionnellement et êtes à l’aise dans un environnement international et multiculturel.
• Vous accordez une importance particulière à la confidentialité et à la sécurisation des informations financières.
• Rencontre avec le Talent Acquisition : découvrez la Maison, nos valeurs, et partagez votre parcours et vos ambitions.
• Entretien avec votre futur manager : explorez concrètement le poste, les missions et les enjeux de l’équipe.
• Mise en situation : échangez sur un cas concret et partagez votre méthode de travail.
• Entretien final avec la Direction Finance : prenez de la hauteur sur la vision qualité et matière de la Maison et vos perspectives d’évolution chez Polène.
• Vous projeter dans une Maison avec un projet d’entreprise unique et un plan très ambitieux de développement sur l'intégralité de sa chaîne de valeur.
• Évoluer dans un environnement en constante amélioration où l’innovation et la recherche d’excellence sont les maîtres mots.
• Vous épanouir dans un environnement où l’humain est au cœur du projet et où l’attention portée aux collaborateurs constitue un véritable levier de différenciation.
• Rejoindre Polène, c’est aussi bénéficier d’un ensemble de dispositifs pensé pour vous :
• Une expérience collaborateur à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre.
• 25 jours de congés par an + 10,5 jours de RTT.
• Un abonnement sport et bien-être ClassPass.
• Un accès privilégié aux collections de la Maison (ventes privées et tarifs préférentiels après un an d’ancienneté).
• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges.
• La mutuelle Alan avec un contrat sur-mesure réservé aux collaborateurs de la Maison avec une prise en charge employeur à 60%.
• La possibilité de bénéficier d’un forfait mobilité durable jusqu’à 40€/mois ou le remboursement du titre de transport à 50%.
• Les titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour.
• Née à Paris en 2016, façonnée à Ubrique, ouverte sur le monde entier, Polène est bien plus qu’une Maison de maroquinerie : c’est une culture, une manière d’être et de créer. Chacune de nos créations traduit cette rencontre entre rigueur technique et poésie des formes.
• Aujourd’hui, Polène rassemble 1 500 collaborateurs, dont 900 artisans d’exception basés à Ubrique, en Espagne, et s’exprime sur 3 continents avec un objectif d’expansion de 7 ouvertures annuelles.
• Polène promeut une culture inclusive, éthique et équitable dans tous ses recrutements. Nous vous accueillons tel que vous êtes, avec vos talents, votre énergie et votre envie de contribuer.