РоссияКомпания не указана
Executive Personal Assistant Family office (к акционеру из списка Forbes)
4 нед. назад
от 4.8M RUB / годРоссияHybridC1
Вакансия Executive Personal Assistant Family office для акционера из списка Forbes. Роль предполагает управление административной службой, организацию мероприятий и поддержку семьи в различных направлениях.
Обязанности
- Управление работой административно-хозяйственной службы Family Office (включая резиденции в России и за рубежом)
- Управление персоналом: разработка штатного расписания, контроль за соблюдением договоров, подбор домашнего персонала (гувернантки, садовники, преподаватели, повара, водители и др.)
- Организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков
- Организация медицинской поддержки членов семьи в РФ и за рубежом, travel support, организация частных поездок для семьи
- Организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий
- Ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи)
Требования
- Высшее образование, владение английским языком (не ниже C1)
- Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) обязателен
- Личные компетенции – коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект, высокая скорость принятия решения и ответственность за них, самоорганизованность и надежность
- Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню- 24/7
- Корректное обращение с конфиденциальной информацией
- Личный автомобиль обязателен
Условия
- Доход от 6 млн в год. Структура дохода - от 400 000 рублей в месяц (обсуждается с каждым кандидатом) + годовой бонус 30-40% от фиксированной зарплаты
- Оформление по ТК РФ
- График гибридный, есть офис в резиденции на Новорижском шоссе
- Работа в команде, подчинение напрямую семье