ГерманияPayroll Coordinator*
1 мес. назад
ГерманияHybrid
payrollhr systemsreportingaudit
Responsible for reliable and compliant payroll processing and supporting People & Culture processes at in Germany.
Обязанности
- Du koordinierst und begleitest die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abrechnung sicher.
- Du pflegst und kontrollierst Personal- und Abrechnungsdaten in unseren HR- und Payroll-Systemen und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungen und arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.
- Du unterstützt interne und externe Audits und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Prozesse sicher.
- Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung unserer Payroll-Prozesse , an People-&-Culture-Projekten sowie an weiteren administrativen Aufgaben im People-&-Culture-Bereich mit.
Требования
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Payroll Administration .
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht .
- Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen, z. B. SAP HCM, Workday, ADP, DATEV oder vergleichbaren Systemen, sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel und MS Office.
- Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Serviceorientierung .
Условия
- Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten je nach Projekteinsatz möglich.
- Ein umfassendes Onboarding sowie Dein persönlicher Coach und Buddy.
- Bike Leasing Programme sowie eine Benefits Card mit monatlicher Gutschrift i.H.v. 44 EUR.
- Regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Kurse und Unterstützung für alle Lebenslagen durch den PME-Familienservice.
- Kontinuierliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über interne Trainings und Udemy Business, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
Другое
- Standort: Frankfurt (Hybrid) | Practice Area: Corporate Services | Department: People & Culture | Vollzeit/Teilzeit: 80–100 % | Anstellungsart: Unbefristet
- Sorge mit uns für eine zuverlässige Payroll und gestalte effiziente People-&-Culture-Prozesse bei mit.
- Als Payroll Coordinator* (m/w/d) bist Du für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung unserer Entgeltabrechnung verantwortlich.
- Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Culture, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern. Dabei stellst Du die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zu zuverlässigen und effizienten Payroll-Prozessen bei.
- Neben dem operativen Payroll-Geschäft unterstützt Du bei Audits, Reports und People-&-Culture-Projekten und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse ein.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie relevanten Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Erfahrung bei der Erstellung von Payroll-Auswertungen und Reports.
- Erfahrung in der Unterstützung interner oder externer Audits.
- Erfahrung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten.
- Arbeite in einer kollaborativen, offenen und unternehmerischen Unternehmenskultur.
- Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in unserem People-&-Culture-Team.
- Nutze kontinuierliche Lern-, Trainings- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeite mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern innerhalb unseres internationalen Unternehmens zusammen.
- Gestalte die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse aktiv mit.
- Wir bieten Dir ein attraktives, mitarbeiterorientiertes Leistungspaket, das Dich in unterschiedlichen Bereichen Deines Lebens und Deiner beruflichen Entwicklung unterstützt:
- Wir setzen uns dafür ein, unseren Recruiting-Prozess für alle Menschen zugänglich und unkompliziert zu gestalten. Wenn Du in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigst, lass es uns einfach wissen – wir helfen Dir gerne weiter.
- Wir schätzen die individuelle Perspektive und den Beitrag jedes Menschen. Bei sind wir überzeugt, dass Deine Individualität eine Deiner größten Stärken ist. Unsere #BeYourselfAtWork-Kultur fördert Individualität und Zusammenarbeit – eine Haltung, die unsere tägliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und untereinander prägt.