РоссияФонд борьбы с инсультом ОРБИ
АССИСТЕНТ ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ
1 мес. назад
Россия
google docsgoogle sheetscrm
Фонд борьбы с инсультом ОРБИ ищет ассистента директора по развитию, который будет помогать организовывать рабочие процессы, координировать задачи и взаимодействовать с командой и партнёрами фонда.
О компании
- Фонд борьбы с инсультом ОРБИ — первый профильный фонд в России, который помогает людям после инсульта и их семьям, развивает реабилитационные практики, обучает специалистов и ведёт работу по профилактике инсульта.
Обязанности
- Взаимодействовать со всеми подразделениями фонда: передавать поручения директора и контролировать их исполнение, в том числе своевременное ведение и закрытие задач в CRM-системе
- Планировать и организовывать деловые встречи и рабочие мероприятия, вести календарь и рабочий график директора
- Фиксировать договорённости по итогам встреч, формировать дальнейшие задачи и контролировать сроки их исполнения
- Готовить необходимую информацию к встречам и переговорам: справки, краткие аналитические материалы, информацию о компаниях, партнёрах и проектах
- Помогать в организации мероприятий, деловых поездок, переговоров и других рабочих активностей
- Вести деловую переписку и обеспечивать информационную поддержку руководителя
- Взаимодействовать с действующими и потенциальными партнёрами фонда по организационным вопросам
- Организовывать, систематизировать и актуализировать базу партнёров и важных контактов организации
- Готовить презентации, письма, предложения, справочные материалы и другие корпоративные документы
- Помогать с документооборотом и координацией внутренних административных процессов
- Выполнять другие организационные и административные поручения директора по развитию.
Требования
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в высоком темпе и одновременно вести несколько задач
- Самостоятельность, инициативность и умение расставлять приоритеты
- Внимательность к деталям и договорённостям, ответственность за сроки
- Понимание правил делового этикета и деловой переписки
- Готовность оперативно включаться в срочные задачи
- Уверенное владение Google Docs / Google Sheets и другими офисными инструментами
Будет плюсом
- Опыт работы ассистентом руководителя, проектным координатором или на аналогичной позиции
- Опыт работы в НКО, коммуникациях, фандрайзинге или организации мероприятий.