Компания не указана
Personal Assistant 360 / Личный ассистент собственника
1 нед. назад
B1
работа с таблицамиработа с документами
Ищем сильного личного ассистента для собственника бизнеса, который возьмёт на себя полное управление личным контуром, включая календарь, поездки, семью, дом и личные проекты.
Обязанности
- ведение личного календаря и планирование расписания собственника и семьи
- организация поездок под ключ в России и за рубежом: сложные маршруты, визы, билеты, отели и виллы высокого уровня, трансферы, досуг
- сопровождение личных и семейных вопросов, в том числе дистанционно за рубежом
- выполнение поручений любого уровня сложности — от ежедневных бытовых вопросов до нестандартных задач, требующих поиска решения и большого количества координации
- организация личных мероприятий
- сопровождение отдельных личных проектов собственника: недвижимость, получение документов и гражданства, мероприятия, поездки и другие проекты
- взаимодействие с домашним персоналом, подрядчиками, юристами, государственными и иными организациями
- контроль личной документации, платежей и отдельных статей бюджета
- организация встреч и управление календарем
- поиск, сбор и подготовка необходимой информации
- контроль исполнения отдельных поручений собственника
- взаимодействие с контрагентами и подрядчиками
- административная поддержка отдельных проектов
- работа с документами и отчетностью
- координация задач, связанных с социальными сетями, рекламными размещениями и личными проектами собственника при необходимости
Требования
- опыт работы личным ассистентом собственника, предпринимателя или первого лица
- опыт сопровождения не только бизнеса, но и личного/семейного контура
- высокий уровень самостоятельности: умеете получить задачу «на входе» и вернуть готовый результат
- опыт организации сложных зарубежных поездок и работы с премиальным сервисом
- способность одновременно удерживать большое количество задач разного масштаба
- умение быстро находить людей, информацию и нестандартные решения
- высокая конфиденциальность и корректность в работе с личной информацией
- грамотная речь и переписка, уверенная работа с таблицами и документами
- английский язык, достаточный для самостоятельного решения вопросов за рубежом
- готовность быть на связи вне стандартного рабочего графика
Будет плюсом
- проактивность
- системность
- стрессоустойчивость
- внимание к деталям
- высокая скорость реакции
- развитое чувство такта