Space & Community Manager

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• Loft 153 es un espacio de coworking y eventos en Barcelona con una comunidad activa de más de 130 miembros fijos.
• Somos un proyecto en crecimiento, con una comunidad diversa de emprendedores, empresas y profesionales, y buscamos a una persona que se convierta en la cara y referente de Loft 153 durante su jornada.
• Alguien que reciba, conecte, resuelva y haga que el espacio funcione.
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• Tu principal responsabilidad será gestionar de forma integral el día a día de Loft 153: asegurarte de que el espacio funcione, esté impecable, que los miembros tengan una excelente experiencia y que cualquier incidencia encuentre una solución.
• Buscamos autonomía real: una persona que se haga cargo, tome decisiones y haga que las cosas pasen.
• Queremos a alguien capaz de anticiparse a las necesidades y gestionar el funcionamiento del espacio con criterio propio, contando con el resto del equipo como apoyo, pero sin necesitar una supervisión constante.
• El puesto combina tres dimensiones:
• La persona ideal disfruta moviéndose entre las tres.
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• Serás responsable del funcionamiento diario de Loft 153.
• Gestionar la apertura y el cierre del coworking.
• Asegurar que las instalaciones estén siempre en excelentes condiciones.
• Controlar compras, stock y necesidades operativas.
• Coordinar proveedores y servicios externos.
• Detectar incidencias y resolverlas de forma autónoma.
• Velar por el orden, la presentación y la experiencia general del espacio, interviniendo de forma práctica cuando sea necesario.
• Anticiparte a posibles problemas y proponer mejoras en la operativa.
• Serás uno de los principales puntos de contacto de nuestros miembros, clientes y visitas.
• Recibir y atender a miembros, visitas y proveedores de forma presencial, por teléfono, correo electrónico y WhatsApp.
• Gestionar la llegada y recepción de nuevos miembros y visitas.
• Gestionar altas, bajas y accesos.
• Gestionar reservas de salas y espacios.
• Acompañar la incorporación de nuevos miembros y asegurarte de que conozcan el funcionamiento del espacio.
• Resolver consultas e incidencias, buscando siempre ofrecer una experiencia ágil y cercana.
• Gestionar pagos y cobros.
• Dar soporte en tareas administrativas, facturación y documentación.
• Queremos que conozcas a nuestra comunidad, no solo que sepas quién ocupa cada escritorio.
• Conocer a nuestros miembros, sus proyectos y sus necesidades.
• Facilitar conexiones y detectar oportunidades de colaboración entre ellos.
• Recoger sus comentarios y sugerencias y transformarlos en propuestas de mejora.
• Participar en la creatividad y dinamización del espacio mediante la comunicación interna, actividades y eventos.
• Representar la personalidad y los valores de Loft 153 en cada interacción.
• Atender consultas de potenciales clientes.
• Enviar información y presupuestos y realizar su seguimiento.
• Detectar oportunidades comerciales vinculadas al coworking, las salas y los eventos.
• Realizar visitas al espacio con potenciales clientes y contribuir a convertir su interés en nuevos miembros o clientes.
• Inglés avanzado, ya que tendrás contacto diario con miembros y clientes internacionales.
• Disponibilidad para trabajar a jornada completa y de forma presencial.
• Flexibilidad horaria vinculada a la apertura y el cierre del espacio.
• Mucha autonomía y capacidad de resolución.
• Organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación a las personas.
• Iniciativa y capacidad para detectar lo que hace falta sin esperar siempre una instrucción.
• Comodidad trabajando en un proyecto dinámico y en pleno crecimiento.
• Sensibilidad comercial.
• Curiosidad por el ecosistema emprendedor.
• Buen dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Tienes experiencia en coworking, hostelería, hoteles, eventos, centros de negocios o espacios similares.
• Has trabajado en puestos de atención al cliente con un alto nivel de autonomía.
• Tienes experiencia gestionando proveedores y operaciones.
• Has participado en la organización de eventos o actividades para una comunidad.
• Has tenido alguna responsabilidad comercial o de seguimiento de clientes potenciales.
• Has utilizado herramientas como CRM, Notion, Canva, Google Workspace u otras herramientas digitales.
• No buscamos necesariamente a alguien que venga exactamente del mundo del coworking. Nos importa especialmente encontrar a una persona con mentalidad de anfitrión/a, capacidad operativa y criterio para hacerse cargo del espacio .
• Incorporarte a un proyecto en crecimiento y tener un impacto directo en su evolución.
• Contacto diario con emprendedores, empresas y profesionales de distintos sectores.
• Un entorno dinámico, cercano y muy humano.
• Un equipo pequeño donde tus decisiones y propuestas realmente tienen impacto.
• Autonomía para desarrollar ideas y mejorar la experiencia de Loft 153.