Музей русского импрессионизма

Ассистент директора

2 нед. назад

RussiaDirectorC1

ms officewordexcelpowerpointfigma

Музей русского импрессионизма ищет ассистента директора для административной, организационной и информационной поддержки руководителя, а также участия в музейных процессах от сбора данных до выполнения задач "под ключ".

Обязанности

Планирование и координация встреч и совещаний руководителя
Ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции
Сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации
Сбор сводных данных, подготовка справок, отчётов по образцу
Создание презентаций и сопроводительных материалов
Подготовка других визуальных материалов по брендбуку
Помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий
Поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах
Заключение договоров и контроль их исполнения

Требования

Высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств)
Понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц
Опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) — от 1 года
Знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом
Умение структурировать большие объёмы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развёрнутые отчёты
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
Организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
Стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика