Союзмультфильм

Координатор арт-отдела

4 нед. назад

RussiaHybrid

excelwordpowerpointadobe acrobatведение документооборотаработа с таблицамибазы данныхорганизация передачи материалов

«Союзмультфильм» ищет координатора арт-отдела для организации передачи художественных материалов, ведения реестров, координации арт-команды и систематизации файлов.

Обязанности

организация передачи художественных материалов на согласование, контроль полноты и корректности оформления пакетов
ведение реестров, статус-листов и баз данных, в том числе базы специалистов и портфолио кандидатов
координация встреч и созвонов арт-команды: формирование повесток, фиксация итогов и договоренностей, рассылка решений участникам
контроль сроков, напоминание о дедлайнах, своевременное выявление рисков (просрочки, неполные пакеты, зависшие согласования)
помощь в подготовке презентаций, подборок, сводок и архивов, участие в организации конкурсов и профильных активностей
обеспечение хранения и систематизации файлов, версий и ссылок в соответствии с установленными правилами

Условия

оформление в штат Киностудии согласно ТК РФ
график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис
ДМС после 3 месяцев работы
доступ ко всем корпоративным преимуществам и скидкам от партнеров «Сбербанка» (бесплатная подписка «СберПрайм», льготная ипотека, скидки на обучение)
работа в комфортном офисе рядом с телецентром «Останкино» (10 минут от м. «Фонвизинская» / м. «Бутырская»)

Требования

высшее или неоконченное высшее образование
внимательность к деталям, аккуратность, системность
умение вести документооборот, работать с таблицами, базами данных и файлами
уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Adobe Acrobat и другими базовыми инструментами
способность держать в фокусе несколько задач и грамотно выстраивать коммуникацию
опыт в административной, координационной, ассистентской или продюсерской работе в креативной индустрии будет преимуществом
базовое понимание пайплайна анимационного производства и работы художественного блока будет преимуществом