Компания не указана

Executive & Personal Assistant to CEO

1 мес. назад

CyprusMiddleOnsiteB2

microsoft officegoogle workspacegoogle calendar

Executive & Personal Assistant to CEO position based in Limassol office, responsible for administrative support and organization for CEO.

Управление календарем CEO и координация рабочего графика.
Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
Планирование и сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, маршруты).
Поиск информации, подрядчиков, товаров и сервисов по запросу CEO.
Подготовка документов, работа со счетами и административными вопросами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, обедов, взаимодействие с поставщиками и контроль административных процессов.
Ведение административного бюджета офиса.
Выполнение личных поручений CEO: организация сервисов, запись на встречи, поиск специалистов, вызов водителя, решение бытовых и организационных вопросов.

Опыт работы Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager или Administrative Assistant от 1 года.
Английский язык - Upper-Intermediate (B2) и выше.
Проживание на Кипре не менее одного года.
Наличие личного автомобиля.
Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и Google Calendar.
Высокая ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.
Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты.
Умение работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень конфиденциальности, развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета.

Официальное оформление с покрытием налогов.
Конкурентную заработную плату.
24 рабочих дня оплачиваемого отпуска и 10 больничных в году.
Annual Loyalty Bonus.
Стильный и современный офис.
Оплачиваемые командировки.
Корпоративные курсы английского языка.
Оффлайн мероприятия и тимбилдинги.
Работа предполагает постоянное присутствие в офисе.
График работы синхронизирован с графиком CEO и отличается от графика остальных сотрудников компании.
Эта роль требует высокой вовлеченности, готовности быстро переключаться между задачами и эффективно работать в динамичной среде.