Logistics Coordinator (m/w/d) - Germany

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• Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven  Logistics Coordinator (m/w/d) , der unser Direct Sales Team verstärkt.
• In dieser Funktion bist du maßgeblich für die reibungslose Durchführung unserer Events, Messen und Veranstaltungen in ganz Deutschland verantwortlich und sorgst dafür, dass wir mit erstklassigen Ständen glänzen. ✨
• In einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld spielst du die zentrale Rolle bei der Planung und Koordination der gesamten Event-Logistik. Von der Steuerung externer Logistik-Partner über das Management unserer Lagerstandorte bis hin zur Optimierung logistischer Prozesse – du bist das Herzstück unseres operativen Erfolgs!
• Wenn du es liebst, wenn ein Plan perfekt aufgeht, du auch bei ~10 simultanen Standorten/Events den Überblick behältst und mit Leidenschaft die Extrameile gehst, dann ist das hier dein Match! 💛
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• Event-Logistik & Ablaufplanung: Du planst, koordinierst und überwachst die Event-Logistik für unsere Auftritte in ganz Deutschland. In enger Abstimmung mit dem DS-Team erstellst du zweiwöchige Fahrpläne und stellst sicher, dass vom Aufbau bis zum Debriefing alles reibungslos läuft – auch bei bis zu 10 parallelen Events.
• Relationship Building: Du baust eine enge, professionelle Beziehung zu unseren Logistik-Partnern auf, damit der Auf- und Abbau vor Ort pünktlich, zuverlässig und in hoher Qualität klappt.
• Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass alle Stände unseren optischen Standards entsprechen, und unterstützt das Event- und Brand-Team bei der stetigen Optimierung unseres Auftritts.
• Bestandsmanagement: Du behältst die volle Kontrolle über unser Event-Equipment, überwachst die Lagerbestände und kümmerst dich eigenverantwortlich um Nachschübe (z. B. Sampling-Material wie Leckerlis).
• Projekt-Support: Du greifst der Event Managerin bei logistischen Schlüsselprojekten und Großmessen (z. B. Hund & Pferd , DogsWorld , Dogs & Fun ) tatkräftig unter die Arme.
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• Für diese Rolle suchen wir eine Persönlichkeit, die Struktur liebt und Verantwortung lebt:
• Strukturenthusiast:in: Du bist hochgradig organisiert und strukturiert. Wo andere im Chaos versinken, hast du eine fertige Checkliste.
• Detaildetektiv:in: Du überlässt nichts dem Zufall und prüfst jede Planung und jedes Detail doppelt. Du stellst sicher, dass unsere Brandpräsenz vor Ort immer „Premium“ aussieht und kein Kleinteil auf der Packliste fehlt.
• Kommunikationsprofi: Du bist die Schnittstelle zwischen Lager, Fahrern, Event-Managern und Partnern. Deine Kommunikation ist klar, präzise und immer lösungsorientiert – egal ob via Slack, E-Mail, Call oder persönlich.
• Macher-Mentalität: Du arbeitest absolut eigenverantwortlich. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, wo angepackt werden muss, und „ownst“ deine Projekte von Anfang bis Ende mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Belastbarkeit: Multitasking ist für dich kein Buzzword, sondern Alltag. Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn es kurz vor Messebeginn stressig wird.
• Leidenschaft: Du bringst eine echte Begeisterung für Events und Logistik mit und dein Herz schlägt natürlich für Hunde.
• Essentials: Du hast bereits erste Berufserfahrung in Form einer Werkstudententätigkeit oder eines Praktikums sammeln können und fühlst dich in dynamischen Arbeitsumfeldern wohl. Du hast Basic-Skills in Google Sheets/Reporting. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bewegst dich verhandlungssicher im englischsprachigen Umfeld.
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• Ownership:  Attraktives Gehalt und Anteile (ESOP) als Teil unserer Unternehmenskultur.
• Erholung:  25 Tage Urlaub, plus ein zusätzlicher Tag pro Jahr Betriebszugehörigkeit (bis zu 29 Tage).
• Wellbeing:  5 extra bezahlte „Paws Days“ pro Jahr für deine persönliche Weiterentwicklung oder Gesundheit.
• Lernen:  Ein jährliches Budget von 500 € für deine berufliche und persönliche Fortbildung.
• Mobilität & Fitness:  Urban Sports Club Mitgliedschaft und monatliche Gutschein-Optionen.
• Flexibilität:  Ein hybrides Arbeitsmodell und ein regionales Office in Hamburg.
• Community:  Regelmäßige Team-Events und ein Mitarbeiterrabatt auf Butternut Box.
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• Wir glauben, dass Hunde das beste und natürlichste Futter verdienen. Als B-Corp-zertifiziertes Unternehmen übernehmen wir Verantwortung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Produkte und die Umwelt. Unser Ziel ist es, Hunden ein gesünderes Leben zu ermöglichen und Menschen zum Lächeln zu bringen.
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• Butternut Box ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt. Wir sind überzeugt: Um das beste Futter für alle Hunde herzustellen, brauchen wir ein Team, das die Vielfalt aller Menschen widerspiegelt. Deshalb schätzen wir unterschiedliche Nationalitäten, Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven.
• Wir setzen uns aktiv dafür ein, die Repräsentation von unterrepräsentierten Gruppen zu stärken und ein vielfältiges Team aufzubauen, das von unterschiedlichen Identitäten und Lebenserfahrungen geprägt ist.
• Wir sind noch nicht am Ziel - aber wir arbeiten jeden Tag daran, ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem du einfach du selbst sein und wachsen kannst.