RussiaLAB Production
Координатор документооборота
1 мес. назад
RussiaJuniorHybrid
таблицыархив
Координатор документооборота ведет документооборот с заказчиками и контрагентами, выставляет счета, контролирует платежи и организует архив документации в личной команде артиста Антона Беляева.
О компании
- LAB — это место, где объединяются совершенно разные жанры, благодаря таланту и энергии Антона Беляева как вдохновителя, собеседника и музыканта.
Обязанности
- Вести документооборот с Заказчиками и контрагентами: от первичной коммуникации до подписания документов
- Выставлять счета и контролировать платежи
- Координировать закрывающие документы и заполнять соответствующие таблицы
- Организовывать и вести архив документации: систематизировать бумажный архив по годам, вести электронный архив
Требования
- Опыт в операционной/административной роли от 2х лет
- Системность, аккуратность, умение вести задачи до конца
- Умение работать в высоком темпе и выстраивать в нём порядок
- Уверенная работа с таблицами, дисками, шаблонами
- Чёткая и вежливая коммуникация
- Желание работать в персональной команде артиста и быть опорой в его проектах
- Наличие автомобиля будет большим плюсом
Условия
- Гибрид, офис в Москве, З/П обсуждается индивидуально