Office Manager

1 мес. назад

FranceEuropeJunior

spreadsheets

Manage daily administrative office tasks and support the Country Manager at 's France office.

Условия

The chance to work in an engaging role in a fast-growth award-winning organisation. As well as working on a great product based on the newest AI Technology (Deep Learning);  
The opportunity to be in a fully responsible, high potential position with our business in France where you can share your own ideas and make an impact on our organisation;
To be a part of a team that shapes the future of online marketing globally;
Work in an organisation that values work-life balance;
An outstanding training and onboarding program to make sure you are equipped with all the necessary knowledge and tools to excel;  
A dedicated annual budget for external training and language courses.

Другое

RTB House is a next-generation performance demand-side platform (DSP) that uses proprietary Deep Learning AI algorithms to help brands grow. The company is the market leader in driving performance using Deep Learning across the entire purchase funnel.
Founded in 2012 and now operating in 90+ markets, RTB House has always been private-by-design. It embraces first-party advertising and a relentless approach to innovation. RTB House offers end-to-end Deep Learning-powered AdTech products and solutions to maximize conversion, drive new customer acquisition, create engagement, and fuel long-term demand for a global base of clients.
In 2026, RTB House launched, a self-service platform specifically designed to allow small and medium-sized businesses and agencies to deploy auto-built creatives and maximize performance on any budget.
Our team in France consists of 45 people and is an integral part of our company’s global presence. We combine local expertise with our broader company vision. France is the TOP market in EMEA with the highest number of new campaigns launched every month & over 200 existing clients.
Handle daily administrative tasks in the office, such as management of our coworking provider, emails, office organization, support visitors like clients and international teams;
Support the Country Manager in daily duties;
Generate and run reports using spreadsheets such as office budget;
Collect data and utilize various tracking tools;
Conduct research and manage special projects as necessary, including health and safety projects, audits;
Support the onboarding and offboarding processes for employees;
Arrange business travel, including flights and accommodation;
Plan and organise meetings and all-hands;
Manage office logistics, including client gift arrangements;
Manage employee benefits and coordinate with such providers as Swile, Alan, Kobi, Hello CSE;
Organise and manage logistics for internal and external events, scheduling and execution (i.e.: Meet-up, holiday party, team summit, seasonal celebrations);
Collect invoices and collaborate with the finance department;
Manage documentation workflows using tools such as DocuSign;
Collaborate closely with other departments to support operational needs;
Cooperate with suppliers, vendors, and external service providers;
Minimum 1-2 years of experience in a similar role;
Strong attention to detail with a high level of accuracy;
Demonstrated ability to work independently and manage competing priorities;
Positive attitude and openness to challenges;
Excellent communication skills, customer orientation and problem solving ability;
Fluency in English (written and spoken);
You don't need to tick every box to apply. If you are passionate about digital marketing, send us your CV, and we'll review it.
 
 
RTB House est une plateforme DSP (Demand-Side Platform) de nouvelle génération spécialisée dans le marketing à la performance. Grâce à ses algorithmes propriétaires de Deep Learning (IA), nous aidons les marques à accélérer leur croissance. Nous sommes aujourd'hui le leader du marché en matière de performance marketing alimentée par le Deep Learning, sur l'ensemble du parcours d'achat.
Fondée en 2012, RTB House est aujourd'hui présente sur plus de 90 marchés. Entreprise privée depuis sa création, nous avons fait le choix d'une approche centrée sur la protection des données et la valorisation des données first-party. Notre engagement constant en faveur de l'innovation nous permet de proposer une gamme complète de solutions AdTech basées sur le Deep Learning, conçues pour maximiser les conversions, acquérir de nouveaux clients, renforcer l'engagement et soutenir une croissance durable pour nos clients à travers le monde.
En 2026, RTB House a lancé, une plateforme en libre-service destinée aux PME et aux agences, leur permettant de créer automatiquement des campagnes publicitaires performantes, quel que soit leur budget.
Notre équipe en France compte 45 collaborateurs et joue un rôle clé dans notre développement international. Nous combinons une forte expertise locale avec la vision globale de l'entreprise. La France est aujourd'hui le premier marché EMEA, avec le plus grand nombre de nouvelles campagnes lancées chaque mois et plus de 200 clients actifs.
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (relation avec notre espace de coworking, gestion des e-mails, organisation des locaux, accueil des visiteurs, clients et équipes internationales) ;
Accompagner le Country Manager dans ses missions quotidiennes ;
Produire et suivre différents reportings, notamment le budget du bureau, via des outils tels qu'Excel ;
Collecter des données et utiliser différents outils de suivi ;
Réaliser des recherches et gérer des projets ponctuels (santé & sécurité, audits, etc.) ;
Participer à l'intégration (onboarding) et au départ (offboarding) des collaborateurs ;
Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, etc.) ;
Planifier les réunions d'équipe et les réunions générales (all-hands) ;
Gérer la logistique du bureau, y compris les cadeaux destinés aux clients ;
Assurer le suivi des avantages salariés et la coordination avec nos partenaires (Swile, Alan, Kobi, Hello CSE...) ;
Organiser les événements internes et externes (meet-ups, soirées de fin d'année, séminaires, événements saisonniers...) ;
Collecter les factures et collaborer avec le département Finance ;
Gérer les circuits de validation documentaire via des outils tels que DocuSign ;
Travailler en étroite collaboration avec les différents départements afin de répondre aux besoins opérationnels ;
Coordonner les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires externes.
Vous justifiez d'au moins 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et accordez une grande attention aux détails ;
Vous savez travailler de manière autonome et gérer plusieurs priorités simultanément ;
Vous faites preuve d'un état d'esprit positif et appréciez les nouveaux défis ;
Vous possédez un excellent sens de la communication, du service et de la résolution de problèmes ;
Vous maîtrisez couramment l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Un poste stimulant au sein d'une entreprise internationale en forte croissance, reconnue pour son innovation, avec un produit reposant sur les dernières technologies d'IA (Deep Learning) ;
Une fonction à fort impact et à fortes responsabilités au sein de notre équipe en France, où vos idées seront valorisées et auront un véritable impact sur notre organisation ;
L'opportunité de contribuer à façonner l'avenir du marketing digital à l'échelle mondiale ;
Un environnement de travail qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ;
Un programme d'intégration et de formation complet afin de vous donner toutes les clés pour réussir ;
Un budget annuel dédié aux formations externes et aux cours de langues.