CyprusRealDeal
Секретарь / офис-менеджер
1 мес. назад
CyprusOnsiteC1
google docssheetsexcelтаск-менеджерыai
Группа компаний RealDeal в Лимассоле ищет секретаря / офис-менеджера для работы с офисом и документооборотом в сфере недвижимости на Кипре.
О компании
- недвижимость на Кипре: подбор и продажа, аналитика, управление арендой, реновации.
Обязанности
- обеспечивать работу офиса: приём звонков и посетителей, корреспонденция, порядок и снабжение
- вести документооборот: договоры, инвойсы, счета, регистрация, хранение и контроль актуальности
- организовывать подписание типовых договоров и сопровождать их до подписи
- координировать встречи (время, участники, напоминания, материалы)
- искать, сравнивать и координировать подрядчиков и партнёров
- помогать с организацией мероприятий
- выполнять административные поручения основателей и контролировать сроки
Требования
- с опытом секретаря / офис-менеджера / администратора (или похожей роли)
- аккуратного и внимательного к деталям, особенно в документах
- самостоятельного и очень организованного
- с хорошими коммуникативными навыками - по телефону и лично
- со свободным английским
- уверенного пользователя Google Docs / Sheets / Excel / таск-менеджеров / AI
Будет плюсом
- опыт работы с договорами и инвойсами
- опыт в недвижимости / строительстве
- знание греческого языка
Условия
- офис в центре Лимассола
- официальное трудоустройство
- живая команда и много разноплановых задач
- зарплата - по итогам собеседования