Государственный музей-заповедник «Царицыно»

АДМИНИСТРАТОР в отдел проведения мероприятий

1 мес. назад

RussiaJunior

ms wordexcelgoogle документыpowerpointpaintadobe acrobat

Государственный музей-заповедник «Царицыно» ищет администратора для координации и администрирования культурно-досуговых мероприятий на территории музея.

Обязанности

администрирование культурно-досуговых мероприятий, проходящих в пространствах и на открытых локациях музея-заповедника (свадебные церемонии, фотосессии, культурно-просветительские проекты, выставки, фестивали)
мониторинг соблюдения подрядчиками и посетителями правил нахождения на территории музея-заповедника, бережного отношения к историческим и природным объектам
контроль заезда и выезда подрядчиков, готовности локаций парка к событию, соблюдения тайминга и правил безопасности на территории музея-заповедника
взаимодействие с контрагентами — коммуникация с заказчиками, партнерами и подрядными организациями
работа с презентациями и документами: разработка, стильное оформление и актуализация презентаций локаций музея-заповедника; ведение базовой отчетности (MS Word, Excel, Google Документы, PowerPoint, Paint, Adobe Acrobat)
быстрое и грамотное реагирование на нестандартные ситуации и запросы гостей непосредственно в ходе мероприятий

Требования

высшее образование (профильное в сфере культуры и искусства, социально-культурной деятельности, event-менеджмента, туризма и гостеприимства, связей с общественностью или гуманитарных наук)
опыт работы от 1 года в event-индустрии (координация свадебных церемоний, культурно-досуговых мероприятий, деловых или городских проектов на открытых площадках / в учреждениях культуры — преимущество)
уважение к историко-культурному наследию, готовность строго следовать регламентам и правилам безопасности музея-заповедника
уверенное владение ПК, офисными программами, графическими и PDF-редакторами для подготовки презентационных материалов
отличные организаторские способности, грамотная речь, высокий уровень клиентоориентированности, дипломатичность
исключительная внимательность к деталям, инициативность, эстетический вкус, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
способность эффективно работать в команде музея и оперативно принимать автономные решения на площадке в рамках своей ответственности

Условия

работа на уникальной живописной исторической территории музея-заповедника
график работы: 5/2, выходные — воскресенье - понедельник, рабочий день с 9:30 до 18:00
официальное оформление, стабильные выплаты (обсуждаются на собеседовании)
возможность прикоснуться к созданию знаковых культурных событий

Как откликнуться

В теме письма указывайте: «Администратор в отдел проведения мероприятий»