Компания не указана
ЛичныйАссистент фаундера / CEO (IT-компания)
1 мес. назад
WorldwideMiddleHybridB2
google workspacenotiontrello
Ищу личного ассистента для снятия бытовой и организационной рутины с фаундера IT-компании с гибридным форматом работы — часть времени в перелетах по Юго-Восточной Азии и часть удалённо.
Обязанности
- Вести личный календарь: планировать день, встречи, напоминания — следить, чтобы ничего не терялось и не накладывалось.
- Организовывать поездки под ключ: перелёты, отели, трансферы, визы, маршруты (включая международные).
- Бронировать: рестораны, мероприятия, записи, сервисы.
- Решать бытовые и хозяйственные вопросы: покупки, доставки, координация подрядчиков (курьеры, клининг, сервисы).
- Вести личный документооборот и напоминания: платежи, подписки, мелкая финансовая рутина.
- Подбирать и заказывать подарки, помогать с личными событиями.
- Деловая переписка и звонки на русском и английском: бронирования, запросы, общение с иностранными сервисами и контрагентами.
- Разбирать входящие (почта, мессенджеры): фильтровать, приоритизировать, напоминать о важном.
- Точечно помогать по рабочим задачам: назначить встречу, найти информацию, подготовить простой документ.
Требования
- Опыт личным / персональным ассистентом от 1–2 лет — либо сильный смежный опыт (администратор, координатор, hospitality, travel).
- Английский B2: уверенная деловая переписса, понимание на слух, общение с иностранными сервисами и контрагентами.
- Высокая организованность и внимание к деталям: дедлайны соблюдаются, ничего не теряется.
- Проактивность: приходишь с решением, а не с проблемой; доводишь вопрос до конца сама.
- Уверенное владение цифровыми инструментами: Google Workspace, мессенджеры, таск-менеджеры (Notion / Trello и т.п.); быстро осваиваешь новое — у нас IT-компания.
- Абсолютная конфиденциальность и такт: работа с личной информацией.
- Готовность к гибкому графику и периодической доступности вне стандартных часов (в разумных пределах).
Будет плюсом
- Опыт работы с фаундерами / первыми лицами или в стартап-среде.
- Второй иностранный язык.
- Опыт travel-планирования и работы с международными сервисами.
Условия
- Зарплата: финально обсуждается по опыту.
- Гибридный формат: удалёнка + командировки.
- Прямая работа с фаундером, взгляд на IT-компанию изнутри, пространство для роста.
- Быстрые решения без бюрократии.
Как откликнуться
- Напиши пару строк о себе и релевантном опыте в Личные сообщения без спама !
- Бонусом коротко опиши ситуацию, когда ты самостоятельно решила сложную задачу.