Operations Staffing Associate (CEO Office)

1 мес. назад

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Operations Staffing Associate role in the CEO Office at , focused on staffing and operational support.

О компании

🚀  ¿Por qué trabajar en ? está transformando las finanzas empresariales en Latinoamérica con una  suite  de productos que automatizan la gestión financiera y facilitan el acceso a liquidez. Con el objetivo de convertirse en el CFO digital de todo negocio, ha desarrollado tecnología financiera que impacta en todo el ecosistema empresarial. Gracias a la  data  obtenida por la interacción de +1M de empresas dentro de su  network , se construye un sistema de inteligencia de negocios que da visibilidad de indicadores financieros y evaluaciones de riesgo de la red con la que se colabora, ayudando a que la toma de decisiones sea más rápida y segura. Nuestros principios ¿Cómo operamos? 🎯 Ponemos a nuestros clientes en el centro ✨ Creemos e inspiramos

Другое

Gestionar la agenda y el calendario del equipo ejecutivo, priorizando bloques de trabajo profundo y minimizando reuniones sin agenda ni contexto claro.
Asistir a reuniones clave, tomar notas y elaborar resúmenes ejecutivos con decisiones y próximos pasos.
Dar seguimiento a los compromisos acordados, anticipando riesgos de incumplimiento antes de que ocurran.
Mantener actualizado el sistema de gestión de prioridades y coordinar los rituales semanales de revisión.
Preparar materiales e insumos para reuniones de directorio, inversionistas y equipos de liderazgo.
Coordinar la logística ejecutiva: viajes, gastos, trámites y procesos administrativos, con cero fricción.
Actuar como punto de contacto entre distintas áreas y oficinas de la compañía, resolviendo temas menores sin necesidad de escalarlos.
Anticipar necesidades del equipo de liderazgo y proponer soluciones antes de que se conviertan en problemas.
Entre 3 y 6 años de experiencia liderando procesos operativos de punta a punta y sin supervisión, en consultoría, banca o startups.
Formación en Ingeniería Comercial, Administración, Ingeniería Civil Industrial, Administración de Servicios o carreras afines.
Escritura ejecutiva: capacidad de sintetizar una reunión de 60 minutos en bullets claros, con decisiones y próximos pasos.
Fluidez en el uso de herramientas de IA como parte del trabajo diario, no como algo ocasional.
Inglés funcional para interactuar con inversionistas y partners internacionales.
Comodidad con tareas operativas de alta exigencia (pagos, facturas, viajes, trámites), sin considerarlas por debajo de tu rol.
Capacidad de anticipar en vez de reaccionar, llegando con opciones y una recomendación concreta.
Persistencia para dar seguimiento a compromisos sin necesidad de que te lo pidan.
Alta tolerancia a la ambigüedad estratégica y exigencia máxima en la ejecución. #LI-JC1