BrazilAnalista de SMS / Home Office
3 мес. назад
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risk analysisaudittraining developmentcompliance
Responsible for elaboration, review, and analysis of QSMS management standards, risk analysis, training materials, inspections, and audits to ensure compliance and safety in the workplace.
О компании
- A é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!
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Другое
- Elaboração, revisão e análise crítica de padrões de gestão de QSMS;
- Análise e validação de conformidade legal e perigos/riscos no sistema de registro utilizado pela Unidade;
- Participação na aplicação de ferramentas de análise de riscos nos processos;
- Elaborar e atualizar a relação de aspectos e impactos ambientais e perigos e danos à segurança e saúde e propor e atualizar as medidas de controle.
- Elaboração e atualização de material didático e roteiros para os treinamentos na área de QSMS;
- Elaboração de apresentações para palestras de QSMS;
- Instrução em palestras e treinamentos de QSMS;
- Elaboração de material e participação em campanhas de QSMS, conforme cronograma;
- Assessoria aos DSMS e/ou contratadas;
- Elaboração e atualização do cronograma de inspeções;
- Elaboração de Listas de Verificações para realização das inspeções;
- Realização de auditorias e/ou inspeções de SMS nas bases e frentes operacionais, atendendo as metas estabelecidas;
- Análise de planos de ação para tratamentos das não conformidades identificadas nas inspeções/auditorias;
- Cadastro das não conformidades identificadas em auditorias e inspeções no sistema informatizado
- Acompanhamento da implantação das ações para tratamento das não conformidades das inspeções/auditorias;
- Assessoria ao atendimento dos Planos Corporativos;
- Assessoria na análise do BAD e IDF das contratadas;
- Apoio à fiscalização dos contratos no preenchimento do questionário de SMS do IDF;
- Avaliação final do desempenho em SMS da Empresa Prestadora de Serviços, de forma a subsidiar as futuras contratações;
- Apoio na verificação do atendimento aos requisitos legais pelos fornecedores;
- Auxílio na preparação das Listas de Verificação (LV) para avaliação periódica de SMS do contrato, com base no anexo contratual de SMS e nas características e requisitos aplicáveis;
- Verificação, registro e controle do programa de Desvios da Unidade;
- Validação e análise do tratamento dos desvios registrados no programa de Desvios da Unidade;
- Cadastro e monitoramento de ações para tratamento de anomalias nos sistemas informatizados;
- Acompanhamento das anomalias de SMS por meio do sistema próprio;
- Divulgação dos desvios registrados às gerências operacionais da Unidade;
- Participação nas reuniões de tratamento dos desvios;
- Monitoramento dos planos de ação visando a redução das anomalias;
- Assessoria às gerências no tratamento dos desvios;
- Consolidação de dados, monitoramento e medição dos indicadores de SMS;
- Atualização dos sistemas informatizados da Unidade com as informações dos indicadores;
- Elaboração de apresentações de dados e indicadores de SMS para reuniões de análise crítica;
- Alimentação e atualização de dados sobre o cadastro de recursos, planejamento de simulados, manutenção de planos de emergência e controle da emergência nos sistemas informatizados;
- Monitoramento dos simulados realizados pelas embarcações afretadas sob gestão da Unidade;
- Levantamento de informações e relatórios sobre os históricos laborais dos empregados;
- Participação na implementação de programas e projetos;
- Suporte no controle, planejamento e programação de atividades técnicas e gerenciais;
- Realização da gestão dos processos de treinamento de SMS;
- Atualização da matriz de treinamento de SMS;
- Gerenciamento das informações da Gerência
- Controle de estoque de equipamentos de proteção individual, estabelecendo parâmetros de ressuprimento de cada item;
- Elaboração de relatório mensal apontando o consumo médio de cada equipamento de proteção individual;
- Realização de requisições para aquisição de materiais;
- Organização do estoque de equipamentos de proteção individual;
- Entrega dos equipamentos de proteção individual solicitados;
- Atualização da ficha de entrega de EPIs
- Realização da Gestão de EPI na Unidade;
- Atualização contínua dos sistemas de registro e controle de anomalias da área de segurança;
- Assessoria no planejamento e realização de simulados;
- Controle de evidências de realização de simulados e cumprimento de planos de ação gerados em simulados e emergências da Unidade;
- Realizar levantamento e apoiar na análise dos impactos relativos à gestão de mudanças, traduzindo-os em planos de ação;
- Análise e validação de conformidade legal e perigos/riscos no sistema de registro utilizado pela Unidade;
- Participação na aplicação de ferramentas de análise de riscos nos processos;
- Participação na elaboração de estudos de riscos operacionais e ocupacionais;
- Participação na elaboração do material da Reuniões de Análise Crítica de SMS e apresentação dos resultados e solicitações de melhorias identificadas;
- Monitoramento dos simulados realizados pelas embarcações afretadas sob gestão da Unidade;
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- Proficiência em ferramentas de business intelligence (PowerBI); Conhecimento avançado de EXCEL para manipulação de grande quantidade de dados;
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com a capacidade de dividir tópicos complexos em soluções simples e a capacidade de contar uma ótima história que reúne todas as partes interessadas;
- Obcecado pelo cliente e pelos dados, sempre aprendendo e refinando seu plano para fornecer insights do usuário e máximo impacto nos negócios;