Галерея Space Four
АССИСТЕНТ
yesterday
RussiaOnsiteB2crmофисный пакет программ
Галерея Space Four в Санкт-Петербурге ищет ассистента для поддержки документооборота, координации, управления шоурумом, работы с клиентами и поддержки мероприятий.
Responsibilities
- Ведение первичной документации (договоры, счета, акты, спецификации)
- Систематизация и архивирование бумажных и цифровых данных
- Взаимодействие с партнерами, подрядчиками
- Коммуникация с командой по текущим задачам
- Подготовка рабочих материалов
- Поддержание порядка в галерее (бытовые задачи)
- Контроль работы оргтехники, поиск и взаимодействие с обслуживающими организациями
- Координация клининговых и курьерских служб
- Контроль расходных материалов
- Учет и прием предметов на хранении и на экспозиции
- Участие в монтаже/демонтаже выставок
- Встреча гостей и партнеров (чай/кофе)
- Фиксация интересов клиентов и передача информации команде (входящие запросы)
- Административное сопровождение выставок и ивентов
- Работа со списками гостей
- Координация подрядчиков во время мероприятий
- Подготовка пространства к открытию и контроль после завершения
- Обновление информации на сайте (фото, описания, статусы работ)
- Работа с CRM: внесение контактов, распределение заявок, контроль актуальности данных
- Оперативное выполнение поручений
- Взаимодействие с бухгалтерией, СММ и отделом логистики по текущим задачам
Conditions
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2
- Санкт-Петербург
- Возможность профессионального роста
- Участие в выставочных и международных проектах
- Работа в среде, где ценятся интеллект, эстетика и ответственность
Requirements
- Грамотная письменная и устная речь
- Проактивная жизненная позиция
- Английский язык не ниже уровня B2 (будет преимуществом)
- Уверенное владение офисным пакетом программ
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям
- Тактичность и умение работать в премиальном сегменте
- Способность быстро ориентироваться в задачах и сохранять спокойствие в многозадачности
Found in@vdhl_good