Tako

Client Operations | Onboarding

1w ago
LATAMMiddle
Tako

Client Operations | Onboarding

1w ago
LATAMMiddleclient onboardingproject management

The role is responsible for managing the client onboarding experience from contract to operation, working at the intersection of customer experience, product and revenue.

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  • | Sobre Nós A Tako é uma plataforma unificada de operações de pessoas que se torna a fonte de inteligência das empresas brasileiras. Nascemos para resolver um dos maiores problemas do país: a burocracia que trava negócios e drena energia, inovação, empregos e bilhões da economia. É um problema difícil, mas que a Tako está resolvendo com uma plataforma baseada em aplicações determinísticas como a folha, dados e agentes de IA que executam o trabalho e enfrentam a burocracia diretamente, para modernizar as empresas e o país.
  • Além da nossa excelência técnica, visão de longo prazo e time excepcional, a Tako é suportada por founders com histórico de sucesso, um escritório em São Francisco e investidores como Ribbit Capital e a16z , que já aportaram mais de R$160M na empresa nas rodadas seed e série A - leia mais aqui .
  • Aqui, valorizamos a diversidade de opiniões, histórias e experiências. Acreditamos que a troca construtiva é essencial para desenvolver soluções ousadas e relevantes .
  • Nosso time trabalha de forma presencial no nosso escritório no Itaim Bibi, São Paulo. | Sobre a Vaga:
  • Estamos buscando alguém para ser o(a) dono(a) da experiência de implantação na Tako, do contrato assinado ao cliente rodando com Tako.
  • É uma vaga de alta autonomia, com forte viés operacional, que fica no centro da experiência do cliente, produto e receita. Você vai trabalhar diretamente com founders e líderes para estruturar como cada cliente entra e opera dentro do Tako Payroll e, ao mesmo tempo, vai construindo e refinando o processo conforme a gente escala.
  • Você será ao mesmo tempo:
  • Executor(a): realizando implantações com alto nível de qualidade e velocidade
  • Construtor(a): melhorando continuamente o processo, as ferramentas e a experiência
  • | O que você vai fazer
  • Ser dono(a) da implantação de ponta a ponta:
  • Conduzir o processo completo desde a assinatura até o go-live
  • Liderar as calls de implantação, alinhar escopo, cronograma e configurações do produto
  • Garantir que cada cliente seja ativado com rapidez — e que isso funcione de verdade
  • Acelerar o tempo até o valor:
  • Traduzir os objetivos e contexto de cada cliente em um plano de implantação claro
  • Configurar o produto com atenção ao detalhe: parâmetros de folha, regras, integrações
  • Garantir que o cliente consiga operar de forma independente o mais rápido possível
  • Ser a espinha dorsal operacional:
  • Gerenciar prazos, stakeholders e entregas em cada projeto de implantação
  • Coordenar de perto com Vendas e CS para handoffs sem atrito
  • Tocar múltiplas contas ao mesmo tempo sem perder qualidade
  • Construir o motor de implantação:
  • Criar e aprimorar playbooks, templates e fluxos do processo
  • Identificar onde trava e melhorar velocidade, qualidade e escalabilidade
  • Ajudar a definir o que é uma "implantação excelente" na Tako
  • Ser a voz dos clientes para dentro:
  • Trazer padrões, feedbacks e pontos de atrito para Produto e Engenharia
  • Contribuir para melhorar o produto com base no que você vê no dia a dia das implantações
  • | O que estamos buscando
  • Imprescindível:
  • Alta autonomia: você assume, organiza e resolve
  • Mentalidade operacional forte, com atenção a detalhes e qualidade de execução
  • Conforto para trabalhar direto com clientes de diferentes portes e maturidades
  • Capacidade de tocar múltiplas implantações ao mesmo tempo
  • Tranquilidade diante da ambiguidade: você constrói enquanto executa
  • Capacidade de calibrar e comunicar expectativas com clareza, mesmo quando a resposta é não
  • Perfis que costumam se dar bem aqui:
  • Implantação ou Customer Success em SaaS (especialmente HRTech ou FinTech)
  • Consultoria ou projetos de implementação com foco técnico
  • Operações com forte orientação a processo e cliente
  • Experiência com folha de pagamento, DP ou sistemas de RH é um diferencial
  • Características:
  • Padrão alto de qualidade: você percebe quando algo está errado antes do cliente perceber
  • Comunicador(a) claro(a) e direto(a)
  • Organizado(a) e com ritmo acelerado
  • Consegue transformar complexidade em estrutura
  • Por que essa vaga importa
  • A implantação é onde a Tako ganha ou perde um cliente.
  • Você vai garantir que cada cliente extraia valor desde os primeiros dias, que a folha rode certa — e que o produto fique melhor a cada ciclo de implantação.
  • Essa vaga define como a Tako escala.