VINCI Agency
Бизнес-ассистент к Генеральному директору VINCI Agency
1w ago
RussiaMiddleOnsitebitrix24
Вакансия бизнес-ассистента к Генеральному директору агентства VINCI Agency с офисом в Москве, предусматривающая работу с календарём, задачами, координацию встреч и деловую переписку.
Responsibilities
- Работа с календарем: ежедневный мониторинг и оперативное управление графиком встреч с учетом изменений, назначение встреч, приоритизации встреч, событий.
- Управление задачами, проектами и поручениями в корпоративной системе Битрикс 24.
- Взаимодействие с функциональными подразделениями, сбор и консолидация информации по встречам, follow-up.
- Организация и координация встреч с сотрудниками и внешними партнерами, ведение деловой переписки.
- Выполнение бизнес поручений руководителя.
Requirements
- Имеет опыт работы от 3-х лет именно на роли Бизнес-ассистента, персонального ассистента.
- Готов к интенсивной разнообразной работе и умеет правильно планировать график руководителя и свой день.
- Проявляет инициативу и не боится сложных задач, внимателен к деталям и структурирован, внимателен и заботлив к своему руководителю.
- Обладает отличными навыками работы с компьютерными программами и легко осваивает новые программы.
Conditions
- Фиксированный оклад и премиальную часть.
- Офис в центре Москвы (в 7 минутах от ст. м. "Менделеевская" или "Белорусская").
- График работы – 5/2 с 11:00 до 19.00 (офисный формат).
- ДМС.
- Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности
Found in@prwork