АССИСТЕНТ в программу «Экстренный вызов 112» на РЕН ТВ
6d ago
wordexcelgoogle services
Ищем ассистента для организации процессов службы, контроля исполнения поручений и сопровождения ключевых проектов редакции.
Responsibilities
- сопровождать руководителя на совещаниях, фиксировать принятые решения, поручения, сроки и ответственных
- контролировать исполнение поручений, напоминать ответственным о дедлайнах и добиваться своевременного выполнения задач
- вести и регулярно актуализировать дорожные карты проектов
- вести календарь руководителя: планировать встречи, совещания и рабочие мероприятия
- организовывать совещания: бронировать переговорные комнаты, приглашать участников, при необходимости обзванивать сотрудников
- вести перечень редакционных тем, находящихся в работе, контролировать статус их исполнения и запрашивать актуальную информацию у ответственных сотрудников
- помогать в координации задач между подразделениями службы
- участвовать в документообороте подразделения, поддерживать в актуальном состоянии регламенты и внутренние документы
- собирать, систематизировать и структурировать информацию по поручению руководителя
- выполнять организационные и личные поручения руководителя
Requirements
- внимательность к деталям и умение держать под контролем большое количество задач
- высокая самоорганизация и системное мышление
- грамотная устная и письменная речь
- уверенное владение Word, Excel и Google-сервисами, готовность быстро осваивать новые инструменты
Nice to have
- опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, проектным менеджером или офис-менеджером
- опыт работы в СМИ, редакции, на телевидении или в сфере производства контента
How to apply
- Условия и контакты на сайте: https://vdhl.ru/assistent-70
- Если ТГ перестанет работать - найди нас и подпишись в МАКС (https://max.ru/vdhl_ru)
Found in@vdhl_good