Freelance HR Manager

Other

• Updated: 21 June 2026
• Voor een van onze klanten zoeken wij een freelance HR Manager.
• De organisatie groeit snel: van ongeveer 100 medewerkers nu naar circa 200 medewerkers later dit jaar. Ze zitten in midden-Nederland.
• Om die groei goed te begeleiden, moet HR steviger worden ingericht.
• We zoeken een pragmatische HR Manager voor 12 tot 16 uur per week die helpt om:
• structuur aan te brengen;
• overzicht te creëren;
• één uniforme HR-werkwijze neer te zetten;
• HR-processen werkbaar te maken voor alle BV’s;
• Nmbrs en Daywize goed in te bedden in de dagelijkse operatie.
• Het doel is niet om een zwaar corporate HR-model te bouwen. Het doel is een praktisch HR-fundament dat werkt, schaalbaar is en de organisatie helpt groeien.
• HR is op dit moment centraal belegd voor de hele groep.
• De groep bestaat uit meerdere BV’s.
• Er werken nu ongeveer 100 medewerkers.
• Dit groeit naar verwachting richting 200 medewerkers.
• HR wordt ondersteund met Nmbrs en Daywize.
• De basis is aanwezig, maar nog onvoldoende gestructureerd.
• Processen zijn nog niet overal uniform.
• Er is behoefte aan meer overzicht, vastlegging en duidelijke werkwijzen.
• De huidige HR-verantwoordelijke heeft hulp nodig bij het aanbrengen van structuur. Zij kan de dagelijkse HR-werkzaamheden oppakken, maar het opzetten van een volledig werkend HR-fundament trekt zij niet alleen.
• Daarom is er behoefte aan iemand die naast haar gaat staan, prioriteiten stelt en zaken concreet werkend maakt.
• HR moet meegroeien.
• Zonder duidelijke structuur ontstaat het risico op:
• versnipperde processen;
• ad-hoc oplossingen;
• te veel afhankelijkheid van losse kennis;
• verschillen tussen BV’s;
• onvoldoende overzicht voor management en medewerkers.
• Je brengt de huidige HR-situatie in kaart en vertaalt die naar een praktische werkwijze die voor de hele groep werkt.
• Daarbij help je met:
• prioriteiten bepalen;
• processen vereenvoudigen;
• rollen en verantwoordelijkheden verduidelijken;
• Nmbrs en Daywize beter gebruiken;
• de huidige HR-verantwoordelijke praktisch ondersteunen;
• HR schaalbaar maken voor verdere groei.
• We zoeken geen theoretisch adviesrapport, maar iemand die bouwt, regelt en implementeert.
• één uniforme HR-werkwijze voor alle BV’s;
• duidelijke processen voor instroom, uitstroom en personeelsmutaties;
• betere structuur rondom contracten, verlof, verzuim en dossiers;
• heldere formats, checklists en werkinstructies;
• Nmbrs en Daywize logisch ingericht en goed gebruikt;
• meer overzicht in HR-administratie en personeelsinformatie;
• betere HR-stuurinformatie voor het management;
• een HR-verantwoordelijke die zelfstandig verder kan met de ingerichte structuur.
• Het einddoel is een HR-organisatie die rust, overzicht en professionaliteit brengt, en die de klant ondersteunt in de volgende groeifase.
• We zoeken een ervaren HR Manager die praktisch, gestructureerd en daadkrachtig is.
• snel overzicht creëert;
• graag structuur aanbrengt;
• processen simpel en werkbaar maakt;
• een voorkeur heeft voor hele directe communiatie;
• ervaring hebt met groeiende organisaties;
• kunt schakelen tussen management en operatie;
• iemand praktisch kunt meenemen en ontzorgen;
• stevig bent zonder het onnodig ingewikkeld te maken.
• HR-processen;
• personeelsadministratie;
• HR-systemen;
• contractbeheer;
• verzuim;