Assistente de Facilities

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• A Tivita nasceu para resolver um problema estrutural: a ineficiência da gestão financeira de R$500 bilhões no setor de saúde . Nossas soluções colocam a gestão de clínicas e consultórios no piloto automático, automatizando tarefas manuais, eliminando processos burocráticos e dando visibilidade de indicadores confiáveis a cada segundo.
• Idealizada por fundadores com histórico de sucesso no Gympass/Wellhub e Olist, com mais de R$ 32 milhões captados com FinTech Collective, MAYA Capital e K50 Ventures, estamos preparados para transformar a saúde com um time de gente boa de verdade!
• Somos movidos pela arte de transformar o complexo em simples e o impossível em realidade. Por isso, a profundidade técnica em finanças e dados é peça-chave para escalar nossas operações e sustentar decisões estratégicas de alto impacto.
• É o time que faz o escritório da Tivita funcionar — do café ao wifi. Um papel presencial e mão na massa, cuidando da infraestrutura física, do suporte administrativo do dia a dia e da experiência de quem trabalha e visita nosso escritório. Você vai reportar diretamente à nossa Head de Finanças, com proximidade dos fluxos de compras e despesas da empresa.
• O que você vai fazer por aqui:
• Garantir o funcionamento do escritório: acompanhar manutenções (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário), identificar problemas e acionar e coordenar prestadores de serviço
• Realizar cotações com fornecedores, preparar comparativos e conduzir compras mediante aprovação da gestora
• Gerenciar compras administrativas: coffee break para eventos e reuniões, suprimentos de escritório, itens de copa e limpeza
• Organizar notas fiscais, comprovantes e documentação de despesas administrativas, apoiando o fluxo de contas a pagar da área
• Apoiar a infraestrutura de TI no primeiro nível: monitorar wifi e internet, acionar suporte técnico e organizar a manutenção de computadores e periféricos
• Controlar recebimento, envio e inventário de equipamentos (notebooks, monitores, acessórios), incluindo logística para pessoas do time em outras cidades
• Coordenar pequenas instalações e melhorias no escritório (cortinas, quadros, mobiliário), contratando fornecedores quando necessário
• Apoiar a organização logística de eventos internos
• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou office management
• Familiaridade com rotinas de compras e prestação de contas (cotações, notas fiscais, controle de despesas)
• Organização e senso de dono: você percebe o que está quebrado antes de alguém reclamar
• Boa comunicação com fornecedores e capacidade de negociar orçamentos
• Familiaridade básica com tecnologia — não precisa ser técnico(a), mas precisa saber diferenciar "a internet caiu" de "meu computador travou" e acionar a pessoa certa
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente (4x na semana) na Vila Madalena